Mhelp4Ucom‎ > ‎Office 2007 ▼‎ > ‎Excel 2007 ▼‎ > ‎

How to use the SUBSTITUTE formula

                                                   Contact us for Site Advertising Rates & Metrics    

                                                                           

                                                                                                                                                Report Errors & Bugs

 


            How to replace a sequence of characters with another sequence using formulas

This clip will show you how to use the SUBSTITUTE formula in Excel. This is useful if you want to replace a sequence of  characters with another sequence of characters.

                                                                                   This Mhelp clip has twenty-five steps.
                                                                                   1 - Click cell A3.
                                                                                   2 - Type in the text you want to substitute.
                                                                                   3 - Click cell B3.
                                                                                   4 - Type in the text to replace.
                                                                                   5 - Click cell C3.
                                                                                   6 - Type the new text to use.
                                                                                   7 - Click cell D3.
                                                                                   8 - Click the occurrence number you want to replace.
                                                                                   9 - Click the cell where you want to display the answer.
                                                                                10 - Click the Formulas tab.
                                                                                11 - Click Text. A menu will appear.
                                                                                12 - Click SUBSTITUTE. A dialog box will appear.
                                                                                13 - Click the Text button.
                                                                                14 - Click cell A3.
                                                                                15 - Click the formula button.
                                                                                16 - Click the Old_text button.
                                                                                17 - Click cell B3.
                                                                                18 - Click the formula button.
                                                                                19 - Click the New_text button.
                                                                                20 - Click cell C3.
                                                                                21 - Click the formula button.
                                                                                22 - Click the Instance_num button.
                                                                                23 - Click cell D3.
                                                                                24 - Click the formula button.
                                                                                25 - Click OK. The answer will be displayed in the cell selected.

                                                                             This concludes the Mhelp clip.